Bảo vệ bài thuyết trình với Protect Presentation

Gỡ bỏ mật mã khỏi bài thuyết trình
Khi chia sẽ bài thuyết trình và cho phép người sử dụng mở xem và hiệu chỉnh, chúng ta không nên đặt mật mã.Các hướng dẫn dưới đây chỉ áp dụng cho trường hợp bạn đã biết các mật mã mở và hiệu chỉnh tập tin.
Thực hiện các bước sau để gỡ bỏ mật mã mở và mật mã hiệu chỉnh tập tin:



Mở bài thuyết trình đang có mật mã bảo vệ và khai báo các mật mã vào hộp Password khi có yêu cầu.
Sau khi bài thuyết trình được mở trong cửa sổ PowerPoint, vào ngăn File
Chọn Save As, hộp thoại Save As xuất hiện.
Vào Tools chọn General Options…, hộp thoại General Options xuất hiện
Xóa bỏ đi các mật mã đang có trong Password to open và Password to modify
Nhấn OK để đóng hộp General Options
Nhấn nút Save và xác nhận ghi đè lên tập tin đang có.

Khi chỉ có một loại mật mã mở tập tin được áp dụng để bảo vệ tập tin thì chúng ta có thể áp dụng cách sau đây để gỡ bỏ:



Mở tập tin muốn xóa bỏ mật mã bảo vệ
Sau khi bài thuyết trình được mở trong cửa sổ PowerPoint, vào File
Chọn Info, chọn Protect Presentation
Chọn Encrypt with Password
Xoá bỏ mật mã đang có trong hộp thoại Encrypt Document
Nhấn OKđể đóng hộp thoại Encrypt Document
Nhấn Save để lưu các thiết lập vừa thực hiện


4. Tăng cường độ an toàn cho PowerPoint với tính năng File Block Settings
File Block Settings giúp chúng ta thiết lập cách thức mà PowerPoint sẽ hành xử khi mở các kiểu tập tin PowerPoint ở các phiên bản cũ hơn PowerPoint 2010 (từ Office 2007 trở về trước). File Block Settings cung cấp 3 tùy chọn như sau:
Do not open sellected file types: không cho phép mở tập tin
Open sellected file types in Protected View: cho phép mở tập tin trong chế độ bảo vệ nhưng không cho phép chỉnh sửa nội dung.
Open sellected file types in Protected View and allow editing: cho phép mở tập tin trong chế độ bảo vệ và cho phép chỉnh sửa nội dung.


File Block Settings
Thực hiện các bước sau để thiết lập các tùy chọn cho các kiểu tập tin:


Vào ngăn File
Chọn Options, hộp thoại PowerPointOptions xuất hiện
Chọn Trust Center và nhấn nút Trust Center Settings
Chọn File Block Settings từ danh sách bên trái cửa sổ Trust Center
Nhấp chọn hoặc bỏ chọn vào Open và/ hoặc Savechocác kiểu tập tin để khóa hoặc cho phép kiểu tập tin này được hoạt động trong PowerPoint.
Nhấp OK để đóng hộp thoại Trust Center
Nhấn OK lần nữa để đóng hộp thoại PowerPointOptions