Tạo bài thuyết trình từ một bài có sẵn
Bạn có sẵn một bài thuyết trình mà nội dung của nó tương tự với bài mà bạn sắp tạo. Khi đó, bạn nên tạo bài thuyết trình mới dựa trên bài sẵn có đó để đỡ tốn thời gian làm lại từ đầu.Các bước thực hiện như sau:


Vào ngăn File
Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên phải
Chọn New from Existing
Hãy tìm đến nơi chứa tập tin trình diễn mẫu và chọn nó.
Nhấn nút CreateNewđể tạo mới bài trình diễn dựa trên tập tin có sẵn.



Tạo bài thuyết trình từ một bài có sẵn
Tạo nhanh các slide thuyết trình từ tập tin dàn bài
Ngoài những cách trên, PowerPoint còn cho phép tạo bài thuyết trình từ các tập tin của các ứng dụng khác. Chẳng hạn như, chúng ta biên soạn trước dàn bài của bài thuyết trình trong các trình soạn thảo văn bản Word, WordPad, NotePad,… Sau đó,PowerPoint nhập các dàn bài này vào thành các slide và bạn chỉ cần bổ sung thêm các hình ảnh, video, âm thanh, … là đã có một bài thuyết trình hoàn chỉnh.Các bước thực hiện như sau:


Vào ngăn File
Chọn lệnh Open, hộp thoại Open xuất hiện
Tại Files of typechọn kiểu tập tin làAll Outlines.
Chọn tập tin Outlinemong muốn và chọn Open để mở



Tạo nhanh bài thuyết trình từ tập tin outline



Cấu trúc Outline:
Outline là tập tin chỉ chứa văn bản, các slide cách nhau bằng mộtký hiệu xuống dòng (Enter). Trên mỗi slide, tựa đề slideviết bình thường và các nội dung trên slide thì phải Tab thụt đầu dòng.


2. Lưu bài thuyết trình
Trong suốt quá trình biên soạn bài thuyết trình, chúng ta phải thường xuyên thực hiện lệnh lưu tập tin để tránh các sự cố bất ngờ xảy ra có thể làm mất đi các slide mà ta vừa biên soạn. Tùy theo thời điểm thực hiện lệnh lưu mà PowerPoint thực hiện các hoạt động khác nhau, sau đây là một số trường hợp.
Lưu bài thuyết trình lần đầu tiên
Lần đầu tiên thực hiện lệnh lưu tập tin bài thuyết trình thì PowerPoint sẽ mở hộp thoại Save As. Từ hộp thoại này bạn hãy đặt tên cho tập tin, chọn loại định dạng tập tin và chọn vị trí trên ổ đĩa để lưu trữ. Các bước thực hiện như sau:


Vào ngăn File
Chọn lệnh Save, hộp Save Asxuất hiện
Nhập tên tập tin bài thuyết trình tại hộp File name. Ví dụ bạn đặt tên tập tin là PowerPoint 2010. (Tập tin này sẽ được dùng để thực hành trong các ví dụ sau này của tài liệu).
Chọn loại định dạng tập tin tại Save as type.Ví dụ bạn chọn kiểu tập tin là PowerPoint Presentation (*.pptx).
PowerPoint mặc định kiểu tập tin là PowerPoint Presentation (*.pptx), đây là kiểu định dạng dùng cho PowerPoint 2007 và 2010.
Chúng ta có thể lưu tập tin theo định dạng PowerPoint 97-2003 Presentation (*.ppt) để các phiên bản PowerPoint 2003 trở về trước có thể mở được bài thuyết trình tạo trên PowerPoint 2010. Tuy nhiên, các hiệu ứng và các kiểu định dạng đặc thù của PowerPoint 2010 sẽ không hoạt động.
Tại hộp Save in, bạn hãy tìm đến thư mục cần lưu tập tin
Nhấn nút Save để lưu